Die VGem Scheinfeld sucht einen Sachbearbeiter für die Hauptverwaltung (m/w/d)

Die Verwaltungsgemeinschaft Scheinfeld sucht als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung einen

Sachbearbeiter für die Hauptverwaltung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mindestens 34 Wochenstunden)

Ihre Einsatzbereiche sind u.a.:

• Vorzimmer des Vorsitzenden und der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung bei Sitzungen (auch außerhalb der regulären Arbeitszeit)
• Mitwirkung bei der Umsetzung des „digitalen Rathauses“ (RIS)
• Telefon- und Besuchermanagement
• Amtliche Bekanntmachungen, Öffentlichkeitsarbeit
• Postbearbeitung, Koordination von Terminen
• Eingabe und Pflege Zeiterfassungssystem
• Archivpflege gemäß Einheitsaktenplan

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
• fundierte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Office- Anwendungen (z.B. Terminvereinbarung via Outlook, Word, Excel, Serienbrieferstellung etc.), Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie dem Ratsinformationssystem (RIS)
• ein bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
• besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität

Wir bieten einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung mit leistungsgerechter Bezahlung entsprechend Ihrer persönlichen und fachlichen Voraussetzungen auf Grundlage des TVöD sowie 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing, Gesundheitsmanagement & betriebliche Altersvorsorge.

Interesse?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Nachweisen (ausschließlich im PDF-Format) per E-Mail bis spätestens 16.08.2026 an die nachfolgend angegebene Adresse.